Text copied to clipboard!
Τίτλος
Text copied to clipboard!Επίσημος Υπάλληλος Διοικητικών Υποθέσεων Ανθρώπινου Δυναμικού
Περιγραφή
Text copied to clipboard!
Αναζητούμε έναν Επίσημο Υπάλληλο Διοικητικών Υποθέσεων Ανθρώπινου Δυναμικού για να ενισχύσει την ομάδα μας και να διασφαλίσει την ομαλή λειτουργία των διοικητικών διαδικασιών που σχετίζονται με το ανθρώπινο δυναμικό. Ο κατάλληλος υποψήφιος θα είναι υπεύθυνος για τη διαχείριση εγγράφων, την τήρηση αρχείων προσωπικού, την υποστήριξη διαδικασιών πρόσληψης, την ενημέρωση των συστημάτων HR και την επικοινωνία με τους εργαζόμενους σχετικά με διοικητικά θέματα. Θα συνεργάζεται στενά με το τμήμα ανθρώπινου δυναμικού και άλλες διοικητικές υπηρεσίες για να διασφαλίσει τη συμμόρφωση με τις πολιτικές της εταιρείας και τη νομοθεσία. Οι κύριες αρμοδιότητες περιλαμβάνουν την προετοιμασία συμβάσεων εργασίας, τη διαχείριση αδειών και απουσιών, την υποστήριξη διαδικασιών αξιολόγησης προσωπικού και την παροχή πληροφοριών σε εργαζόμενους και διευθυντές. Απαιτείται άριστη γνώση διοικητικών διαδικασιών, οργανωτικές ικανότητες και διακριτικότητα στη διαχείριση ευαίσθητων πληροφοριών. Ο ρόλος απαιτεί επίσης ικανότητα επίλυσης προβλημάτων, προσοχή στη λεπτομέρεια και άριστες επικοινωνιακές δεξιότητες. Η προηγούμενη εμπειρία σε αντίστοιχη θέση θα θεωρηθεί επιπλέον προσόν. Εάν επιθυμείτε να εργαστείτε σε ένα δυναμικό περιβάλλον και να συμβάλετε στην αποτελεσματική λειτουργία του ανθρώπινου δυναμικού, σας προσκαλούμε να υποβάλετε την αίτησή σας.
Καθήκοντα
Text copied to clipboard!- Διαχείριση και ενημέρωση αρχείων προσωπικού
- Υποστήριξη διαδικασιών πρόσληψης και αποχώρησης
- Προετοιμασία και αρχειοθέτηση συμβάσεων εργασίας
- Διαχείριση αδειών, απουσιών και παρουσιών
- Ενημέρωση συστημάτων HR με νέα δεδομένα
- Παροχή διοικητικής υποστήριξης στο τμήμα ανθρώπινου δυναμικού
- Επικοινωνία με εργαζόμενους για διοικητικά θέματα
- Συμμόρφωση με πολιτικές και διαδικασίες της εταιρείας
- Υποστήριξη διαδικασιών αξιολόγησης προσωπικού
- Συνεργασία με άλλα διοικητικά τμήματα
Απαιτήσεις
Text copied to clipboard!- Πτυχίο Διοίκησης Επιχειρήσεων ή συναφούς τομέα
- Εμπειρία σε διοικητική θέση ανθρώπινου δυναμικού
- Άριστη γνώση MS Office και συστημάτων HR
- Οργανωτικές και επικοινωνιακές δεξιότητες
- Ικανότητα διαχείρισης εμπιστευτικών πληροφοριών
- Προσοχή στη λεπτομέρεια και υπευθυνότητα
- Γνώση εργατικής νομοθεσίας
- Ικανότητα εργασίας υπό πίεση
- Ευελιξία και ομαδικό πνεύμα
- Άριστη γνώση ελληνικής γλώσσας, καλή γνώση αγγλικών
Πιθανές ερωτήσεις συνέντευξης
Text copied to clipboard!- Ποια είναι η εμπειρία σας σε διοικητικές θέσεις ανθρώπινου δυναμικού;
- Πώς διαχειρίζεστε ευαίσθητες ή εμπιστευτικές πληροφορίες;
- Έχετε εμπειρία με συστήματα HR ή λογισμικά διαχείρισης προσωπικού;
- Ποια είναι η προσέγγισή σας στην επίλυση διοικητικών προβλημάτων;
- Πώς διαχειρίζεστε πολλαπλές προτεραιότητες και προθεσμίες;
- Ποια είναι η γνώση σας σχετικά με την εργατική νομοθεσία;
- Πώς διασφαλίζετε την ακρίβεια στην τήρηση αρχείων;
- Έχετε εμπειρία στην προετοιμασία συμβάσεων εργασίας;
- Πώς θα υποστηρίζατε την ομάδα ανθρώπινου δυναμικού;
- Ποια είναι η εμπειρία σας στην επικοινωνία με εργαζόμενους;
